Rapports d’activités
de vos véhicules professionnels et conducteurs
Des données précises et détaillées sur les performances de vos véhicules et conducteurs
Une vue complète et personnalisée de l’activité de votre flotte.
Les rapports d’activités sont une fonctionnalité essentielle permettant d’exporter des données précises et détaillées sur les performances de vos véhicules et conducteurs.
Disponibles aux formats XLS ou PDF, ces rapports peuvent être filtrés par période et incluent des synthèses ainsi que des analyses spécifiques.
Ils couvrent divers aspects tels que la consommation de carburant, les trajets, les temps de travail, et bien plus encore, offrant ainsi une vue complète et personnalisée de l’activité de votre flotte.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez analyser intuitivement l’activité de vos équipes mobiles, identifier les coûts cachés, et extraire facilement les données nécessaires pour optimiser les opérations et répondre aux exigences légales.
Les rapports d’activités de Teksat sont conçus pour être complets et faciles à utiliser, permettant une gestion efficace et une prise de décision informée.
Que va vous apporter les rapports d’activité ?
Analyse intuitive de l'activité
Analyser de manière intuitive l’activité des équipes mobiles pour optimiser les opérations.
Identification des coûts cachés
Trouver les coûts cachés de la flotte et améliorer la gestion financière.
Extraction des temps de travail
Extraire facilement le temps de travail des conducteurs et passagers.
Optimisation organisationnelle et financière
Identifier les axes d’amélioration pour augmenter la performance et réduire les coûts.
Performances des missions
Améliorer la performance des missions de l’entreprise.
Conformité légale
Extraire des données légales pour l’administration publique et garantir la conformité.
Satisfaction client
Améliorer les leviers de satisfaction client grâce à une meilleure gestion des données.
Automatisation des rapports
Automatiser l’envoi des rapports directement dans votre boîte mail.
Le suivi des trajets en détails
Une fonctionnalité complète pour tous vos besoinsRapports de synthèse et spécifiques
Génération de rapports synthétiques et détaillés selon les besoins.
Rapports véhicules et/ou conducteurs
Analyse distincte des performances des véhicules et des conducteurs.
Rapports de remorquage
Détails sur les opérations d’attelage et de dételage pour les poids lourds.
Rapports d'identification
Informations sur l’identification des chauffeurs et des équipes présentes dans les véhicules.
Rapports d'utilisation
Détails sur le temps, les kilomètres parcourus, et l’utilisation des véhicules.
Rapports de consommation de carburant
Analyse de la consommation de carburant par véhicule et par trajet.
Rapports des arrêts contact allumé
Surveillance des arrêts moteur allumé pour optimiser la consommation.
Rapports de trajet
Détails sur les trajets effectués, avec possibilité de comparaisons.
Rapports de températures
Relevés de température pour les véhicules nécessitant un contrôle thermique.
Rapports des états chronotachygraphe
Informations sur les états du chronotachygraphe pour garantir la conformité légale.
Exports XLS ou PDF
Possibilité d’exporter les données sous forme de fichiers Excel ou PDF pour une utilisation et un partage simplifiés.
Filtres de temps
Options de filtrage par période pour obtenir des rapports précis et pertinents.
Les rapports d’activité de vos véhicules adaptée à votre métier
Pour les entreprises de 2 à plus de 100 véhicules
Notre fonctionnalité de rapports d’activités est conçue pour fournir des données précises et détaillées sur les performances de vos véhicules et conducteurs. Elle vous permet d’optimiser la gestion des opérations, améliorer la performance et assurer une prise de décision avisée. Voici des exemples de son utilisation selon votre activité et utilisateurs :
Direction générale
Pour une vision globale de la performance et des coûts.
Exemples d’utilisation :
- Analyse des coûts : Générer des rapports détaillés sur les coûts opérationnels, permettant à la direction de prendre des décisions stratégiques pour réduire les dépenses et augmenter la rentabilité.
- Suivi des performances : Utiliser les rapports pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et évaluer l’efficacité des opérations.
- Support à la prise de décision : S’appuyer sur des données consolidées pour orienter les décisions stratégiques et optimiser la gestion des véhicules professionnels et des ressources.
Service administratif
Pour une gestion efficace des données et des processus.
Exemples d’utilisation :
- Suivi des opérations : Générer des rapports périodiques pour suivre l’avancement des opérations et assurer une gestion fluide et efficace.
- Optimisation des processus : Utiliser les rapports pour identifier les inefficacités dans les processus administratifs et les améliorer.
- Gestion des données : Exporter des données aux formats XLS ou PDF pour une manipulation et un partage simplifiés.
Exploitants et gestionnaires de parc
Pour une optimisation des opérations et de la gestion de la flotte.
Exemples d’utilisation :
- Suivi des véhicules : Rapports détaillés sur l’utilisation des véhicules, incluant les temps de conduite, les arrêts et les trajets.
- Optimisation des opérations : Utiliser les données des rapports pour optimiser les itinéraires, planifier les maintenances et maximiser l’efficacité opérationnelle.
- Analyse des performances : Examiner les rapports pour identifier les conducteurs performants et ceux nécessitant une formation supplémentaire.
Comptabilité et paie
Pour une gestion précise des coûts et des temps de travail.
Exemples d’utilisation :
- Suivi des dépenses : Générer des rapports détaillés sur la consommation de carburant et autres coûts opérationnels pour un suivi précis des dépenses.
- Gestion des temps de travail : Rapports sur les heures de conduite et les temps de repos pour calculer les salaires avec précision.
- Optimisation des budgets : Utiliser les données pour prévoir les budgets et optimiser les dépenses en fonction des analyses détaillées.
Ressources humaines
Pour une meilleure gestion des employés et de leurs activités.
Exemples d’utilisation :
- Suivi des performances : Générer des rapports d’activité pour évaluer la performance des conducteurs et planifier des formations.
- Gestion des horaires : Rapports sur les temps de travail et les pauses pour assurer le respect des réglementations et des conditions de travail.
- Rapports de conformité : Suivre les données pour s’assurer que les employés respectent les politiques de l’entreprise et les réglementations en vigueur.
Service commercial et technique
Pour améliorer la performance et la satisfaction client.
Exemples d’utilisation :
- Rapports de service : Générer des rapports sur les interventions techniques et commerciales pour améliorer la qualité du service.
- Analyse des performances : Utiliser les rapports pour identifier les domaines nécessitant des améliorations et optimiser les processus commerciaux et techniques.
- Satisfaction client : Rapports détaillés sur les délais de livraison et la qualité des services pour améliorer la satisfaction client.
Service client
Pour une meilleure gestion des interactions et des attentes des clients.
Exemples d’utilisation :
- Suivi des réclamations : Générer des rapports sur les interactions avec les clients pour identifier les tendances et les domaines d’amélioration.
- Optimisation des services : Utiliser les données des rapports pour améliorer les temps de réponse et la qualité du service client.
- Analyse de la satisfaction : Suivre les retours clients et les performances des services pour garantir une satisfaction optimale.
Avantages de Teksat
Rapports complets et simples à utiliser : Conçus pour offrir toutes les informations nécessaires sans complexité superflue.
Filtres et tris efficaces : Permettent de générer des synthèses claires et pertinentes.
Structure intuitive : Facilite la navigation entre les informations générales et détaillées.
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